阿德莱德大学商学院MBA：如何撰写有影响力的可持续发展报告
商学院应该考虑他们的成就、目标受众以及他们想要传达的信息。越来越多的商学院正在制作报告，探讨他们如何将可持续发展问题纳入其战略、课程、研究和运营。这些文件可以成为重要的工具，可以传达学校的立场、他们的去向以及他们的努力为何重要。报告还可以向内部和外部利益相关者展示他们如何参与学校的持续努力。
“可持续发展报告很重要，因为得到衡量的东西就完成了——并且得到了改进！” 位于阿德莱德的南澳大利亚大学商学院 (UniSA) 可持续发展与伦理学副教授 Sukhbir Sandhu 说。“一份报告让学校有机会了解和仔细分析其对联合国可持续发展目标 (SDG) 的承诺。它为对话和伙伴关系提供了机会，反馈使学校能够朝着持续改进的方向努力。”

如果您正在考虑为您的学校创建可持续发展报告，请将其视为具有社会影响力的名片。但请记住，生成这样的文档是一项资源密集型任务。因此，您不应该只关注最终报告的外观，还要考虑完成后您将如何使用它。以下是您在计划时需要考虑的一些事项。

确定您的目标受众
在你把任何东西写在纸上之前，你的报告的有效性就会得到很好的塑造。您选择包含的内容取决于您的目标受众是谁、您作为学校如何处理该主题以及您可能有哪些报告要求。因此，花点时间考虑一下为什么要记录可持续发展的进展，以及谁可能想了解它。
图卢兹管理控制和可持续性副教授 Kim Ceulemans 指出：“我们面临的一个挑战是编写一份可用作不同类型报告的输入的文件——例如，要求我们报告可持续性的自愿倡议和认证。”法国商学院。“未来，我们希望找到一种方法，将不同组织的所有要求收集在一份报告中。”
换句话说，问问自己，“如果我是一名学生、潜在学生、工作人员或外部利益相关者，这份报告是否会很好地概述正在发生的事情并让我想更多地参与所列的举措？” 有目的地写你的报告。
“报告确实需要有人来推动这个过程，”南非比勒陀利亚大学戈登商业科学研究所的兼职教员吉尔•博吉说。根据 Bogie 的说法，一份有意义的报告将准确地反映“组织所做的事情，而不是挑选一些好的故事”。
要编写如此全面的报告，您将需要学校每个部门和职能部门的投入。你甚至可以让学生参与研究、设计和传播报告的过程——目前很少有学校这样做。

设置场景
使用前几页突出显示关键信息并总结自上次报告以来发生的情况。包括来自管理和可持续发展团队的任何信件。避免关于做出承诺的模糊陈述；相反，请使用本节来解释为什么可持续性对机构很重要以及您正在做些什么。

避免关于做出承诺的模糊陈述；相反，请使用本节来解释为什么可持续性对机构很重要以及您正在做些什么。
不要假设您的读者知道您如何定义可持续性。包括有关您如何处理该主题，如何将其嵌入学校以及谁在推动关键计划的信息。这些打开的页面将为文档的其余部分定下基调。

深入细节
您的大部分报告将提供有关您的机构正在做什么的细节。学校领导经常发现他们的社区发生的事情比他们预期的要多。因此，您的挑战可能不是确定要包含的内容，而是决定要省略的内容。
“具体说明你已经做了什么，而不是描述你应该做什么、将要做什么或计划做什么，”Bogie 说。“当然，你应该设定目标，但你报告的内容应该是可验证的。”
您的报告应包括但不限于以下方面的更新：
 课程。可持续性如何融入课堂，不仅在选修课中，而且在核心课程中？在这项工作中如何支持教师和学生？例如，学校是否提供培训？
 研究。您的教师如何在他们的研究中探索可持续性？这项研究产生了什么样的影响？
 伙伴关系。你和谁一起工作，在什么项目上？为什么这些合作很重要？
 对话。您如何让您的社区参与您的可持续发展计划？
 操作。您如何将可持续发展目标转化为您自己的运营？你怎么说话？

创建一个有吸引力的包
制作引人入胜的内容只是成功的一半。许多读者首先会通过封面来判断报告，因此请确保整个包装设计良好。它不一定要花哨才能好，但它确实需要易于阅读。

最好突出您的可持续发展计划的一些示例，并提供有关这些计划的更多详细信息。读者会记住故事，而不是列表。
使用格式来突出显示内容，而不是压倒它。保持正轨，不要包含会分散读者注意力的额外信息——例如，避免在学校列出所有与可持续发展相关的活动。如果需要这些列表，请将它们包含在末尾的附录中或提供链接以获取更多信息。
最好突出您的可持续发展计划的一些示例，并提供有关这些计划的更多详细信息。读者会记住故事，而不是列表。

让您的报告从优秀到优秀
有两个要素使报告更具影响力：
目标和目标。在整个报告中包含这些内容，并概述您为下一个报告期设定的目标和指标。“在 UniSA Business，我们利用利益相关者的反馈来制定我们的目标，并明确说明这些目标何时实现、由谁以及如何实现，”Sandhu 说。“这确保了报告成为一个重点突出的行动计划。”
反思与挑战。庆祝您的成功，但也要反思未达到的目标或您作为一个机构试图克服的挑战。通过提出深思熟虑的问题来吸引读者：我们如何才能实现行业变革？这种变化对机构意味着什么？为社会？

让它独一无二
虽然越来越多的组织为学校应如何报告可持续性提供了一些指导，但没有普遍接受的标准。因此，您可以灵活地创建对利益相关者有意义的报告，并清楚地传达您的身份。
通过查看其他报告获得灵感，因为每个机构和每个地区都会有自己的报告“文化”。虽然一些报告将更多地关注指标，但其他报告将分享影响故事。评估哪种方法似乎适合您自己学校的故事。
最后，不要写你认为应该向世界展示的报告。撰写准确、诚实地代表您的机构和您所在社区正在开展的工作的报告。

让它栩栩如生
很多时候，可持续发展报告放在接待区的桌子上而被遗忘。为确保您的项目不会发生这种情况，请花点时间考虑完成后您将如何分享它。
让利益相关者参与将报告中的不同信息传达给细分受众。为您的网站制作视频、在活动中展示信息、在社交媒体上分享信息、设计广播和平面广告。联系媒体并突出显示更广泛受众可能感兴趣的具体示例。根据报告中的信息并针对特定受众创建内容丰富的一页新闻稿。使文档栩栩如生并活下去。
报告为学校参与进一步的可持续发展努力并与整个社区讨论其倡议提供了绝佳的机会。但是一所学校必须投入时间和精力来获得正确的报告。
正如 Bogie 所说，“一份好的可持续发展报告不是由庞大的预算和出色的设计创建的。它来自团队合作、真正致力于将可持续发展目标融入组织活动和流程，以及随着时间的推移而不断改进。”